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Personalabrechnung

Kompetenz:

  • Abbildung des kompletten Personalbeschaffungsprozesses inkl. individuellem Schriftverkehr mit Mailanbindung


Mit der Komponente Personalbeschaffung wird der gesamte Personalbeschaffungsprozess von der Erfassung der Bewerberdaten bis zur Besetzung vakanter Planstellen schnell und effizient durchgeführt. Mit einer Vielzahl leistungsfähiger und aufeinander abgestimmter Funktionen bietet die Personalbeschaffung die Möglichkeit, eine flexible und effiziente systemgestützte Personalbeschaffungsstrategie zu realisieren.

Über personalwerbende Aktivitäten (z.B. Vakanzausschreibungen) auf die Bewerbungen in einem Unternehmen eingehen und über Spontanbewerbungen, die an ein Unternehmen gerichtet sind, kann die Anzahl der verfügbaren Bewerber flexibel ergänzt und in den Auswahlprozess für eine Vakanz eingebunden werden. Bewerber, die in einem Auswahlprozess für eine Vakanz nicht berücksichtigt werden können, werden in einem Bewerberpool zur weiteren Verfügung gehalten.

Durch dynamische Maßnahmen legt das System beispielsweise bereits auf das erste Erfassen der Bewerberdaten hin eine Eingangsbestätigung in Form eines Bewerbervorgangs und eines Eingangsbestätigungsschreibens an. Die Personalabteilung wird dadurch im Bereich der Bewerberkorrespondenz von administrativen Arbeiten entlastet.

Wesentliche Bereiche der Beschaffung:

  • Abwicklung der individuellen Bewerberkorrespondenz
  • Übernahme von Bewerberdaten in die Personaladministration






Integration

Die Personalbeschaffung kann mit folgenden Komponenten integriert eingesetzt werden:

  • Personaladministration
    Einfache Übergabe von Bewerberdaten in die Personaladministration, sobald Sie einen Bewerber einstellen. Einfache Übergabe von Mitarbeiterdaten in die Personalbeschaffung, wenn sich ein interner Bewerber (Mitarbeiter) in Ihrem Unternehmen bewirbt.
  • Personalentwicklung
    Suche nach Bewerbern mit bestimmten Qualifikationen Profilvergleiche zwischen den Qualifikationen von Bewerbern und den Anforderungen an (vakante) Planstellen.
  • Organisationsmanagement
    Im Organisationsmanagement gepflegte Vakanzen stehen automatisch in der Personalbeschaffung zur Verfügung.
  • Manager's Desktop
    Fachverantwortliche können Ihre Entscheidungen im vakanzbezogenen Auswahlprozess in Manager's Desktop treffen und abbilden. Weitere administrative Schritte werden per automatischem Mailanschluss an die Personalabteilung weitergeleitet.