Kompetenz:
- Abbildung des kompletten Personalbeschaffungsprozesses inkl. individuellem Schriftverkehr mit Mailanbindung
Mit der Komponente Personalbeschaffung wird der gesamte Personalbeschaffungsprozess von der Erfassung der Bewerberdaten bis zur Besetzung vakanter Planstellen schnell und effizient durchgeführt. Mit einer Vielzahl leistungsfähiger und aufeinander abgestimmter Funktionen bietet die Personalbeschaffung die Möglichkeit, eine flexible und effiziente systemgestützte Personalbeschaffungsstrategie zu realisieren.
Über personalwerbende Aktivitäten (z.B. Vakanzausschreibungen) auf die Bewerbungen in einem Unternehmen eingehen und über Spontanbewerbungen, die an ein Unternehmen gerichtet sind, kann die Anzahl der verfügbaren Bewerber flexibel ergänzt und in den Auswahlprozess für eine Vakanz eingebunden werden. Bewerber, die in einem Auswahlprozess für eine Vakanz nicht berücksichtigt werden können, werden in einem Bewerberpool zur weiteren Verfügung gehalten.
Durch dynamische Maßnahmen legt das System beispielsweise bereits auf das erste Erfassen der Bewerberdaten hin eine Eingangsbestätigung in Form eines Bewerbervorgangs und eines Eingangsbestätigungsschreibens an. Die Personalabteilung wird dadurch im Bereich der Bewerberkorrespondenz von administrativen Arbeiten entlastet.
Wesentliche Bereiche der Beschaffung:
- Abwicklung der individuellen Bewerberkorrespondenz
- Übernahme von Bewerberdaten in die Personaladministration