Berechtigungen

Kompetenz:

• Definition und Abbildung der betrieblichen Rollen und Aktivitäten

Die Einrichtung von Benutzern und die Zuordnung von Rollen zu Benutzerstammsätzen sind Grundvoraussetzungen für die Inbetriebnahme des SAP-Systems.

Ein Anwender kann sich nur dann am System anmelden, wenn für ihn ein Benutzerstammsatz mit einem entsprechenden Kennwort existiert. Im Stammsatz werden dem Benutzer über eine oder mehrere Rollen ein Benutzermenü und die entsprechenden Berechtigungen zugeordnet.

Rollen sind Sammlungen von Aktivitäten, die es einem Benutzer ermöglichen, an einem oder mehreren Business-Szenarien einer Organisation teilzuhaben. Der Zugriff auf die in den Rollen enthaltenen Transaktionen, Berichte oder webbasierten Anwendungen erfolgt über Benutzermenüs. Benutzermenüs sollten nur die Funktionen enthalten, die für die tägliche Arbeit eines bestimmten Anwenders typisch sind.

Auch die Integrität betriebswirtschaftlicher Daten wird über die Zuordnung von Rollen gewährleistet. Entsprechend der in Rollen enthaltenen Aktivitäten werden Berechtigungsprofile generiert, die den Aktionsradius einzelner Benutzer im SAP-System begrenzen.

Mit dem mySAP.com Workplace wird dem Anwender über einen Web Browser ein rollenbasiertes Portal zur Erledigung seiner Aufgaben zur Verfügung gestellt.