Kompetenz:
- Definition der betrieblichen Geschäftsprozesse.
- Programmierung individueller Zusatzprozesse.
Mit dem SAP Business Workflow können betriebswirtschaftliche Geschäftsprozesse auf einfache Weise definiert werden, die noch nicht im R/3-System abgebildet sind. Dabei kann es sich um einfache Freigabe- oder Genehmigungsverfahren oder auch komplexere Geschäftsprozesse handeln. Besonders effizient kann das SAP Business Workflow dort eingesetzt werden, wo Arbeitsabläufe immer wieder durchlaufen werden müssen oder wo der Geschäftsprozess eine Vielzahl von Bearbeitern in einer genau definierten Reihenfolge benötigt.
Der SAP Business Workflow kann auch eingesetzt werden um auf Fehler und Ausnahmesituationen in anderen existierenden Geschäftsprozessen zu reagieren.
- Hauptzweck des SAP Business Workflow ist es, die richtige Aufgabe zur richtigen Zeit an den richtigen Bearbeiter (Organisationseinheit, Planstelle, Stelle oder Benutzer) zu leiten.
Der SAP Business Workflow bietet eine Vielzahl von Werkzeugen, um Workflows zu definieren und zu analysieren sowie den laufenden Betrieb zu überwachen. So kann z.B. im Workflow Builder ein Workflow angezeigt und Veränderungen vorgenommen werden.
Integration
Der SAP Business Workflow verwendet die existierenden Transaktionen und Funktionen des R/3-Systems und ändert die bestehenden Funktionen nicht. Mit dem SAP Business Workflow können die bestehenden Funktionen des R/3-Systems zu neuen Geschäftsprozessen zusammengefügt werden, wobei die Steuerung des Geschäftsprozesses durch das Workflow-System erfolgt.
Wenn bereits das SAP-Organisationsmanagement eingesetzt wird, kann der dort erstellte organisatorische Aufbau direkt dazu genutzt werden, die einzelnen Tätigkeiten durch die passenden Bearbeiter ausführen zu lassen.