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Personaladministration

Kompetenz:

  • Unterstützung bei Maßnahmen zur beruflichen und persönlicher Förderung der Mitarbeiter, die zur weiteren Qualifizierung dienen.


Die Komponente Personalentwicklung ermöglicht die gezielte Ausrichtung der Personalentwicklung an den Unternehmenszielen bei gleichzeitiger Berücksichtigung der Mitarbeiterwünsche.

In der Personalentwicklung werden - ausgehend vom qualitativen Personalbedarf des Unternehmens sowie der Eignung und den Bedürfnissen der Mitarbeiter bildungs- und stellenbezogene Maßnahmen geplant und durchgeführt. Ziel ist es, die Deckung des qualitativen Personalbedarfs in allen Funktionsbereichen eines Unternehmens sicherzustellen, indem Qualifikationspotentiale entwickelt werden.

Damit der volle Funktionsumfang der Komponente Personalentwicklung genutzt werden kann, ist die Komponente Organisationsmanagement zur Abbildung der Aufbauorganisation unbedingt notwendig.

  • Komponenten Personalentwicklung


Die Personalentwicklung in SAP umfasst folgende Komponenten:

Qualifikationen/Anforderungen
Mit dieser Komponente kann ein Qualifikationskatalog aufgebaut und verwaltet werden. Auf der Basis des Qualifikationskatalogs und der Organisationsstruktur (und ggf. weiterer Informationen) können Profile angelegt werden. Über solche Profile können Eigenschaften von Objekten verwaltet, miteinander verglichen und ausgewertet werden.

Beurteilungssysteme
Mit dieser Komponente können beliebige Beurteilungen geplant, durchgeführt und ausgewertet werden. Als Werkzeug der Personalentwicklung unterstützen Beurteilungen die Planung von individuellen Entwicklungsmaßnahmen und deren Kontrolle.

Laufbahn- und Nachfolgeplanung
Mit dieser Komponente können Laufbahn- und Nachfolgeplanungen durchgeführt werden. Im Rahmen der Laufbahnplanung können mögliche Karriereziele für Mitarbeiter identifiziert und deren berufliche Laufbahn geplant werden. Mit der Nachfolgeplanung können Kandidaten zur Wiederbesetzung von Planstellen gesucht werden.

Entwicklungspläne
Diese Komponente ermöglicht die Abbildung genereller und individueller Aus- und Weiterbildungspläne. Mit den Entwicklungsplänen können sowohl kurz- als auch langfristige Entwicklungsmaßnahmen geplant und verwaltet werden.



Integration

Die Personalentwicklung kann mit folgenden Komponenten integriert eingesetzt werden:

  • Personaladministration
    Informationen aus dem Personalstammdaten werden bei der Personalentwicklungsplanung genutzt. Des Weiteren können Versetzungen aus der Personalentwicklung ausgelöst und die Daten in die Personaladministration übernommen werden.
  • Personalbeschaffung
    Hier werden Bewerber bei der Personalentwicklungsplanung berücksichtigt.
  • Veranstaltungsmanagement
    Es werden Veranstaltungen angezeigt, die Qualifikationsdefizite der Mitarbeiter kompensieren können. Des Weiteren können Personen aus der Personalentwicklung direkt auf Veranstaltungen gebucht werden. Ebenso können Veranstaltungen in Entwicklungspläne eingebunden werden.
  • Personaleinsatzplanung
    Die Personalentwicklung bietet hier die Möglichkeit, Mitarbeiter in Abhängigkeit von ihren Qualifikationen einzusetzen.