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Reisemanagement

Kompetenz:

  • Abbildung diverser Reiseregelungen der verschiedenen Kollektivverträge
  • Abbildung der Reisegebührenvorschrift für den öffentlichen Bereich


Das Reisemanagement begleitet alle Prozesse der Reiseabwicklung mit ganzheitlicher Funktionalität und bindet sie in den Kreislauf von Abrechnung, Versteuerung und Auszahlung ein. Dies umfasst sowohl die Beantragung, Planung und Buchung von Reisen als auch die Abrechnung der Reisekosten und die Weitergabe der Abrechnungsergebnisse an andere betriebliche Funktionsbereiche.

Teilkomponenten des SAP-Reisemanagements

In Abstimmung mit den individuellen Anforderungen und dem organisatorischen Aufbau des Unternehmens können folgende drei Bereiche des Reisemanagements

  • Reiseantrag
  • Reiseplanung
  • Reisekostenabrechnung


flexibel miteinander kombiniert werden. Die Reisekostenabrechnung bildet dabei die Ankerkomponente. Sie kann vollkommen unabhängig von Reiseantrag und Reiseplanung eingesetzt werden.



Reiseplanung

Externes Reservierungssystem im Modul Reiseplanung

Im Bereich Reiseplanung greift das Reisemanagement auf ein angeschlossenes externes Reservierungssystem zu, über das die Abfrage der verfügbaren Reisedienste und die Buchung der ausgewählten Leistungen erfolgt. Das momentan zur Verfügung stehende Reservierungssystem ist das weltweite Reservierungssystem der AMADEUS Global Travel Distribution.

Integration

Durch die Integration in die Personalabrechnung und die Finanzbuchhaltung werden die Daten der Reiseplanung und der Reisekostenabrechnung zeit- und objektgenau an diese Komponenten übergeleitet.

Ein weiterer Vorteil des SAP-Reisemanagements ist die Integration der drei Teilbereiche Reiseantrag, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung untereinander. So greifen z.B. alle drei Objekte auf dieselben Personalstammdaten zu.